Aplikace na správu úkolů (Microsoft To Do)

S čím vám tento kurz pomůže?

Patříte mezi ty, kteří už párkrát zkoušeli nějakou aplikaci na správu úkolů používat, ale nikdy jste u žádné nezůstali. Nebo jste prošli třeba mým tréninkem Naložte se svým časem smysluplně a nejste si jisti, jak dovednosti osobní produktivity uvést do praxe. V tomto kurzu se zabývám praktickou ukázkou toho, jak s úkoly pracovat na každodenní bázi, ať už řešíte jak si úkoly zapisovat, jak pracovat s velkými odkládanými úkoly, jak si jednoduše každé ráno připravit akční seznam úkolů.

Jako hlavní výhodu používání aplikace spatřuji v tom, že už vám nebudou dokola vyskakovat v hlavě úkoly, které jste zapomněli udělat, nebudete ve stresu z toho, že toho máte hodně a že nevíte odkud začít. Používáním aplikace na správu úkolů se vám podaří dostat všechny vaše úkoly na „jedno hrací hřiště“, kde je pak můžete velice efektivně srovnat podle důležitosti, lépe zvládnete odhadnout potřebný čas na jejich zpracování. Díky tomu budou vaše to-do listy realističtější a budou vám pomáhat držet správný směr, i když vám cestu zkříží různé neočekávané události.

S čím budete odcházet?

  • Ukážeme si postup, jak si úkoly zapisovat, zpracovávat a dokončovat.
  • Naučíte se ovládat aplikaci Microsoft To Do, přičemž stejné principy můžete využít v takřka libovolné aplikaci na správu úkolů.
  • Ukážeme si, jak pracovat s velkými úkoly, cíli a rolemi.
  • Naučíte se, jak jednoduše najít podobné úkoly a ty za pomoci kontextů najednou a rychle odbavit.
  • Naučíte se využívat různá zařízení k účelům, které jsou pro ně ideální.
  • Zjistíte, jak si udržet pořádek v úkolech, které se v různě dlouhé periodě opakují.
  • Ukážeme si, jak můžete z hlavy pustit starosti o termíny .
  • Představíme si, jak se o úkolu dozvědět dříve, než se bude blížit jeho termín dokončení.
  • Skládačku správce úkolů rozšíříme i na spolupráci v týmech a sdílené seznamy úkolů.
  • Ukážeme si, jak si pomocí Teams a To Do udržet přehled nad vším, co vy, jako jeden člověk, musíte odbavit.
  • Představíme si způsoby, jak využít potenciálu ekosystému Microsoft 365, tedy jak z e-mailů v Outlooku nebo chatu v Teamsech rovnou tvořit úkoly, které budou srozumitelné a uchopitelné.

Celková délka kurzu: 30:10

Pokud ještě nemáte k tomuto online kurzu přístup, můžete si ho zakoupit online: